ПОРЯДОК

ознакомления с материалами судебных дел и выдачи документов

в Белгородском районном суде Белгородской области

1. Настоящий Порядок ознакомления с материалами судебных дел и выдачи документов в Белгородском районном суде Белгородской области (далее – Порядок) в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (далее - Инструкция № 36), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56 (далее - Инструкция № 56), определяет порядок ознакомления с находящимися в Белгородском районном суде (далее - суд) судебными делами и иными материалами (далее - дела), выдачи из них письменных доказательств, подлинных документов, представленных участниками судопроизводства, их заверенных копий, копий аудиозаписей судебных заседаний, судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в электронном и бумажном виде), справок (выписок) и иных документов по заявлениям лиц, указанных в разделе 11 Инструкции № 56, пункте 14.1 Инструкции № 36.

2. Заявления подаются заявителями при личном обращении в суд, почтовым отправлением, через личный кабинет сервиса «Электронное правосудие» интернет-портала ГАС «Правосудие», либо посредством использования специального почтового ящика для подачи обращений граждан в запечатанных пакетах, установленного в здании суда. К заявлению, подписанному представителем заявителя, прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие его полномочия.

3. Поступившие в суд заявления регистрируются в подсистеме ГАС «Правосудие» «Документооборот и обращения граждан».

4. Выдача дел для ознакомления, снятие с них копий документов за свой счет с использованием технических средств (фотоаппаратов, мобильных телефонов, планшетов и т.п.), выдача из них письменных доказательств, подлинных документов, их заверенных копий, копий доказательств и документов в электронном виде (аудио- и видеозаписей и т.д.), копий аудиозаписей судебных заседаний, судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в электронном и бумажном виде), справок (выписок) и иных документов осуществляется с разрешающей резолюции председательствующего судьи (при его отсутствии – председателя суда), по архивным делам – председателя суда, о чем делается отметка с указанием срока выдачи и ставится на «контроль» в ПС «Документооборот и обращения граждан».

5. В случае нахождения дела в производстве судьи, заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела и (или) выдаче копий процессуальных документов из дела передается для исполнения судье, в производстве которого находится дело.

6. В случае нахождения дела в архиве суда, заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела и (или) выдаче копий процессуальных документов из дела передается для исполнения архивариусу или секретарю суда.

7. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Снятые перечисленными лицами за свой счет копий из материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

8. О дате и времени выдачи дела для ознакомления, выдачи письменных доказательств, подлинных документов, их заверенных копий, копий доказательств и документов в электронном виде (аудио- и видеозаписей и т.д.), копий аудиозаписей судебных заседаний, судебных актов (их резолютивных частей) и их копий (в бумажном виде), справок (выписок) (в бумажном виде и на электронном носителе информации) и иных документов (в бумажном виде) уполномоченный работник суда уведомляет заявителя (по номеру его телефона, адресу его электронной почты, через его личный кабинет сервиса «Электронное правосудие» интернет-портала ГАС «Правосудие» либо иным способом с подписью ответственного лица и указания способа доведения до него соответствующей информации).

9. Ознакомление заявителя с делом, снятие с него копий документов за свой счет с использованием технических средств производится в рабочие дни и часы работы суда в помещении суда, оборудованном камерой видеонаблюдения, в присутствии ответственного лица для исключения случаев изъятия, повреждения и уничтожения документов, а также внесения в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу, о чем предупреждается заявитель.

8. Копии аудиозаписей судебных заседаний изготавливаются ответственным лицом на представленном заявителем электронном носителе информации (флеш-карте, диске CD-R, DVD и др.), который не должен содержать какой-либо информации, с соблюдением технических требований, предусмотренных пунктом 11.17 Инструкции № 56, пунктом 7.12.1 Инструкции № 36. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.